国家安全部今日发布安全警示文章。在日常办公中,碎纸机通过物理切割的方式粉碎含有敏感信息的纸张,以保护国家机密。然而,随着隐蔽盗窃手段不断重演,看似可靠的碎纸机却成为隐秘的泄密风险源。公开报道显示,有专业技术可以扫描碎纸颗粒的图案和颜色并利用相关软件恢复主要内容,甚至可以恢复70%左右的碎纸内容。因此,正确使用碎纸机不仅是良好的办公习惯,更是重要的保密责任。 卡兰斯留下碎纸机操作弱点 ——发动机型号选择省事,但破碎效果不达标。为防止敏感信息泄露,按照保密要求,机密文件应当妥善保管。使用标准粉碎机进行粉碎。有些单位在购买碎纸机时,没有根据销毁标准和残留物所能达到的销毁程度来选择合适的型号。他们只以“可以碎纸”为标准,导致碎纸效果不合格。 ——批量加工“赶进度”,混合破碎风险高。为了节省时间,一些工作人员将机密文件和非机密文件混在一起,批量粉碎。如果混合、切割后的纸屑不按照销毁保密载体的标准集中处理,而是与普通废物一起运输,当被别有用心的人分类筛选时,就会存在保密信息被获取并返还的风险。 ——过程控制存在“监督缺失”,泄密风险亟待防范。整个过程对碎纸机的使用进行监管是防止泄漏的关键,但一些单位却存在“重使用、轻监管”的问题。例如,工作人员将机密文件放入碎纸机中,然后离开现场。在此期间,如果碎纸机出现故障或其他人处理不当,无法及时发现并处理;一些单位未建立机要文件粉碎登记制度,对机要文件粉碎的名称、份数、密级、操作人员、处理时间等信息没有妥善记录。一旦发生泄漏,无法追踪源头;另外,退役的机密碎纸机如果不按照机密设备报废流程进行处理,很容易被不法分子获取剩余的机密信息。 剪纸无小事,细节保证安全 每个与问题互动并处理问题的工作人员机密文件必须严格遵守保密介质销毁的有关规定,成为国家秘密安全防线的重要纽带。 ——科学选材,严格把控保密标准。根据保密级别选择型号,确保设备满足保密要求;根据需要配置功能。机密区域使用的碎纸机应具有“自动关机防止卡纸”、“碎纸量警告”、“残纸检测”等功能。有条件的单位可配备具有视频监控和操作记录存储功能的智能碎纸机,实现全程追溯。 ——加强管理,建立安全管理体系。明确第一责任人,指定专人负责碎纸机的日常维护、使用登记和安全监管;经常安排机要人员定期进行碎纸机使用培训,增强机要人员的危险意识和操作技能;发现违规操作的,立即采取纠正措施,对违反保密规定,造成泄密风险或者实际泄密的,将依法依规严肃追究责任。 ——定期维护保养,确保设备稳定运行。定期测试设备的运行状态和破碎效果,确保设备始终满足保密要求;定期清理碎纸机中的纸屑,保持设备清洁,使用前检查设备状况;专业人员定期对碎纸机进行维护,清理内部灰尘,检查传动部件等,确保其处于良好的工作状态;当设备出现故障时,操作人员应停止使用并联系专业人员处理。或维修,避免无关人员拆机造成泄漏。 国家安全机构警告 根据国家保密局规定,保密载体销毁必须使用符合国家保密标准的销毁设备和方法,确保信息无法返还,即载体被销毁后形成的遗骸或碎片中不存在可读的保密信息,且使用现有技术措施无法恢复。国家秘密关系到国家安全和发展利益,涉密载体销毁的每一个细节都承载着沉重的责任。只有保持“时刻舒心”的责任感,严格规范碎纸机的使用,才能筑牢保密载体销毁的“最后一道防线”,切实维护国家秘密安全。如果t广大公众发现可疑情况,请立即通过12339国家安全机关举报受理热线、网络举报平台(www.12339.gov.cn)、国家安全部微信公众号举报受理渠道举报,或者直接向当地国家安全机关举报。 (记者 王丽)小编:国家安全部今日发布安全警示文章。在日常办公中,碎纸机通过物理切割的方式将含有敏感信息的纸张撕碎。
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